Ce date publice poți afla legal despre orice firmă din România

Transparența datelor despre firme în România

România are unul dintre cele mai transparente sisteme de informații despre companii din Europa. Prin intermediul registrelor publice gestionate de ONRC, ANAF și Ministerul Justiției, orice persoană poate accesa legal o cantitate semnificativă de date despre orice firmă înregistrată în țară.

Această transparență nu este întâmplătoare — este o prevedere legală menită să protejeze mediul de afaceri, să prevină frauda și să faciliteze comerțul. Înțelegerea datelor disponibile și a modului de accesare este esențială pentru orice antreprenor, avocat sau profesionist financiar.

Date disponibile prin ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului)

Registrul Comerțului este sursa primară de informații legale despre orice firmă din România. Conform Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului, următoarele informații sunt publice:

• Denumirea firmei și forma juridică (SRL, SA, SNC etc.)
• Codul Unic de Identificare (CUI) și numărul de ordine în Registrul Comerțului (J)
• Sediul social — adresa completă
• Obiectul de activitate principal și secundar (coduri CAEN)
• Capitalul social subscris și vărsat
• Asociații și acționarii — nume, cetățenie, cota de participare
• Administratorii — nume, puteri, durată mandat
• Actele constitutive — statut, act constitutiv
• Mențiunile — orice modificare ulterioară (schimbare administrator, sediu, capital, activitate)

Aceste date sunt accesibile prin portalul ONRC (recom.onrc.ro) sau prin intermediul platformelor care agregă informațiile din registrul comerțului.

Date disponibile prin ANAF

Agenția Națională de Administrare Fiscală pune la dispoziție public mai multe categorii de informații fiscale:

• Starea fiscală — activă, inactivă, reactivată
• Statutul de plătitor de TVA — da/nu, data înregistrării, data radierii
• TVA la încasare — aplicabil firmelor cu cifră de afaceri sub prag
• Statut Split TVA — dacă firma aplică mecanismul de plată defalcată
• RO e-Factura — dacă firma este înregistrată în sistemul de facturare electronică

Bilanțurile financiare anuale, depuse obligatoriu de toate societățile, conțin:

• Cifra de afaceri netă
• Profitul sau pierderea netă
• Activele totale (fixe și curente)
• Capitalurile proprii
• Datoriile totale
• Numărul mediu de salariați
• Cheltuieli cu personalul

Bilanțurile sunt publice conform Legii contabilității nr. 82/1991 și pot fi accesate prin platforma ANAF sau prin servicii terțe.

Date din sistemul judiciar (portal.just.ro)

Portalul Instanțelor de Judecată, gestionat de Ministerul Justiției, oferă acces public la:

• Dosarele aflate pe rolul instanțelor în care firma este parte (reclamant, pârât, intervenient)
• Stadiul procesual — în curs, soluționat, apel, recurs
• Obiectul dosarului — pretenții, insolvență, litigii de muncă, penal
• Părțile implicate — cine a dat în judecată pe cine
• Termenele de judecată — data următoarei ședințe
• Soluțiile — hotărârile pronunțate

Accesul la aceste informații este garantat de principiul publicității ședințelor de judecată, consacrat de Constituția României și de Codul de procedură civilă.

Liste de sancțiuni internaționale

Deși nu sunt surse românești, listele de sancțiuni internaționale sunt accesibile public și relevante pentru mediul de afaceri:

• OFAC (SUA) — Office of Foreign Assets Control, lista SDN
• EU Sanctions — listele consolidate ale Uniunii Europene
• UN Consolidated List — lista ONU de persoane și entități sancționate
• PEP lists — persoane expuse politic (nu există o listă unică, dar informațiile sunt compilate din surse publice)

Cadrul legal: ce spune legea despre accesul la date publice

Accesul la datele menționate este garantat de multiple acte normative:

• Legea nr. 26/1990 — registrul comerțului este public; orice persoană poate solicita informații.
• Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității) — situațiile financiare sunt documente publice.
• Legea nr. 544/2001 — accesul liber la informațiile de interes public.
• Constituția României (art. 31) — dreptul la informație.

GDPR și datele publice despre firme

O întrebare frecventă: datele despre firme intră sub incidența GDPR? Răspunsul este nuanțat:

• Datele despre persoane juridice (SRL, SA) nu sunt date personale în sensul GDPR.
• Datele despre asociați și administratori (persoane fizice) sunt date personale, dar prelucrarea lor este legitimă pe baza interesului public și a transparenței registrelor oficiale.
• Datele despre PFA și II (persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale) sunt date personale, dar publicarea lor în registrul comerțului este prevăzută de lege.

Conform Regulamentului GDPR, prelucrarea datelor personale publicate în registrele oficiale este permisă pe baza interesului legitim (art. 6.1.f) sau a obligației legale (art. 6.1.c), cu condiția respectării principiului proporționalității.

Cum agregă 365Scan datele publice

365Scan colectează, structurează și corelează datele din toate sursele publice menționate — ANAF, ONRC, portal.just.ro, liste de sancțiuni — într-un profil unic pentru fiecare firmă din România.

Platforma adaugă valoare prin:

• Calcul automat de scoruri de risc pe baza indicatorilor financiari și juridici.
• Grafuri de conexiuni care vizualizează relațiile între firme și persoane.
• Alerte de monitorizare care notifică despre schimbări în profilul firmelor urmărite.
• Analize AI care sumarizează și interpretează datele pentru utilizator.

Toate datele prezentate au caracter informativ și provin exclusiv din surse publice oficiale.